انشئ مجلس الاعلام الخارجى بموجب قرار المجلس الثورة رقم 2.. لسنة 1993م وذلك دعما لموقف السودان الثابتة تجاه كافة القضايا المحلية والاقلمية والدولية . تحت اشراف السيد /وزير الثقافة والاعلام .
بدأت فكرة الاعلام الخارجى فى عام 1968م حيث انحصرت فى ادارة من ادارات الاعلام . وفى اطار تفعيل الاعلام الخارجى والداخلى وتعزيز الاتجاه نحو إيصال الخطاب الاعلامى ، صدر قرار مجلس الوزراء رقم 567 لسنة 2003م
بتشكيل مجلس الاعلام الخارجى برئاسة السيد/ الامين العام لوزارة الاعلام والاتصالات وعضوية 12 شخص يمثلون كل من وزارة الخارجية ـوزارة الاستثمارـ وزارة المالية والاقتصاد الوطنى ـ جهاز العاملين بالخارج ـ الهئة السودانية للاذاعة والتلفزيون ـوكالة السودان للانباءـ ومجلس الصداقة الشعبية ـجهاز الامن الوطنى ـ المستشارية الاعلامية لرئاسة الجمهورية والسيد الامين العام لمجلس الاعلام الخارجى مقررا له.

يتبع مجلس الاعلام الخارجى لوزارة الاعلام والاتصالات ، يعمل المجلس على التعريف بالسودان فى ظل سياسات الدولة والتبشير بثقافة السلام. ويشرف المجلس على مجمل العمل الاعلامى الخارجى وتنسيق الجهود فى هذا المجال . ويعمل على تعميق وتشجيع وتنشيط العلاقات والروابط مع المؤسسات المماثلة والترويج لمواقف السودان فى المحافل الدولية والاقيمية .
ومن مهام المجلس ايضا السعى لايجاد رأى عام اجنبى مساند للقضايا الوطنية ، التنسيق بين الاجهزة الاعلامية المختلفة لتوجية الرسالة الاعلامية للخارج ، توفير المعلومات التى توضح الايجابيات والانجازات بالبلاد وتزويد السفارات والجاليات والجمعيات ومختلف المؤسسات بالخارج بالمواد الاعلامية ، رصد ومتابعة الاعلام الاجنبى الموجه للسودان سلبا وإيجابا وادارة الحملات الاعلامية فى مواجتهه و الاشراف على عمل المراسلين الاجانب العاملين بالسودان واستقبال الصحفيين الاجانب وتنظيم توافدهم على البلاد بالتنسيق مع وزارة الخارجية .

 

هيكل مجلس الاعلام الخارجى :
 

يتكون الهيكل من :

1. مكتب الامين العام .
2. إدارة شؤون الصحفيين والمراسلين الاجانب .
3. إدارة النشر والمطبوعات والانتاج الاعلامى .
4. إدارة الرصد والمتابعة والملحقيات الاعلامية .
5. إدارة العلاقات الدولية .
6. إدارة الشؤون الإدارية والمالية .
7. سكرتارية المجلس.
 

الاختصاصات:ـ

1. مكتب الامين العام :
هو المكتب التنفيذى الاول للمجلس . يرأس سكرتاريةالمجلس التى تقوم بالاعداد لأجتماعات المجلس {ربع سنوية }وتقوم بمتابعة تنفبذ توصيات المجلس .

2. إدارة شئون الصحفيين والمراسلين الاجانب :ـ

• تعنى بشؤن الصحفيين الاجانب الزائرين للبلاد بإختلاف مؤسساتهم الاعلامية {صحف، إذاعة،تلفزيون ،ووكالات أنباء}ويتمثل ذلك فى تنظيم حركة التواجد الاعلامى الاجنبى فى البلاد وذلك بمنحهم التأشيرات ’تنفبذ البرمج ، والتنسيق بين هذه المؤسسات ومؤسسات الدولة.
• تعنى بشئون مراسلو وسائل الاعلام الاجنبية بكل توزيعاتها السابقة المعتمدون بالسودان سواء كانوا سودانيين او اجانب وذلك بمحنهم التراخيص وكل ما يعينهم على مهاهم .
• استخراج اذونات التصوير للمؤسسات الاعلامية والشركات والمنظمات الا جنبية المختلفة .

3. إدارة النشر والمطبوعات :ـ

• إنتاج كتاب السودان السنوى بثلاث لغات عربى ، إنجليزى ،فرنسى ويشتمل على معلومات فى شتى المجالات كما يتم إنتاجه فى CDs .
• إنتاج مطبوعات تعريفية عن السودان فى كتيبات ,مطبقات ،خرئط بالثلاث لغات ويضمن ذلك :موضوعات الساعة التى تخص السودان .
• اصدار نشرة شهرية .
• اعداد افلام فيديو وثائقية وCDS.فى مختلف المجالات .
• تقوم الادارة الان بالاعداد لتأسيس مكتبة ومركز معلومات.

4. إدارة العلاقات الدولية :ـ

• إعداد الاتفاقيات الثنائية فى مجال الاعلام والاتصالات بين السودان والدول الا خرى بالتنسيق مع هيئات وزارة الاعلام والاتصالات وهى :
إتحاد الاذاعة والتلفزيون ،وكالة السودان للانباء {suna}، اكادمية السودان لعلوم والاتصالات والتدريب الاعلامى ، الهئية القومية للاتصالات،الهيئة العامة للبريد والبرق .
• تفعيل التعاون الثنائى فى مجال الاعلامى مع الدول التى تبرم معها الاتفاقيات .
• تفعيل التعاون مع المنظمات الدولية والاقلمية فى مجال الاعلام .
• إقامة ورش العمل والمؤتمرات وعقد إجتماعات مجلس تنسيق العمل الخارجى.

إدارة الرصد والمتابعة وللمحقات الاعلامية ويتكون من :

أ/ قسم الملحقات الاعلامية :

• الاشراف والتوجيه ورصد نشاط الملحقات الاعلامية بالخارج .
• مد الملحقيات بالمعلومات والمطبوعات ومعينات العمل .
• إجراء دراسة للتوسع وإنشاء ملحقيات فى مناطق جديدة.
• متابعة ميزانيات التحرك الاعلامى ومتابعة المسائل الادارية للملحقيات الاعلامية .
• الترتيب والتنسيق مع مكاتب القنوات الفضائية بالخرطوم لاستضافة سودانيين فى تلك القنوات .
• تجميع إعداد النشرات اليومية والاسبوعية والشهرية والتقارير الواردة من الملحقيات وإحالتها لقسم الرصد والمتابعة لمعالجتهاوتمليكها للمسئولين.
• ترتيب عقد المؤتمرات والسنمارات والندوات على المستوى الاقليمى للمسئولين السودانيين فى مناطق التمثيل.

ب/ قسم الرصد والمتابعة :

• تعمل الادارة على إعداد تقرير يومى عن رصد كل ما ينشر ويبث فى الوسائل الاعلامية الدولية عن الشأن السودانى وتقييم هذا العمل المنشور ومد قيادة الدولة بخلاصة هذا التقريرو إصدار تقرير اسبوعى عن اهم الاحداث .

• تصدر الادارة تقريرا شهريا إحصائيا عن الاخبار والتقارير عن السودان المنشوره فى الوسائل الاعلامية الاجنبية و تحليلها وإستخلاص الاهداف التى ترمى إليها هذه الوسائل .
• إعداد ملفات لكل الاحداث المهمة والساخنة والقضاية القومية .
• تغذية موقع الاعلام الخارجى على الانترنت يوميا بالاخبار والتقارير والمقالات والرد على كل الحملات الاعلامية التى تستهدف البلاد وتوضيح الحقائق والمعلومات المغلوطة التى تنشرها المواقع الاعلامية المعادية .
• التنسيق مع الملحقيات فى رصد أجهزة الاعلام الجنبية فى مناطق تمثيلهم ،وتبادل التقارير معها لاستفادة الطرفين.